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公司差旅费报销制度
第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合
合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司
实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条行政部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的
监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所
需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
出差人
部门姓名
出差申请单
职务
代理人
部门职务
出差事由
日 期自  年  月  日  时起至  年  月  日 时止,共计  天。地 点预支旅费万   仟   佰   拾   元整
备注
部门领导
总经理
意见年月日
意见
年月日
以下由考勤员根据出差员工的往返车(机)票填写。
实际出差日期
自 
 年  月  日  时起至 考勤员确认:
 年  月  日 时止,共计  天。日期:年月日
代理人(签字)
申请日期:备注:1、本表适用范围:公司员工外地出差均应填写。2、本表填毕后,原件复印件分存人事部、本工作部门。3、出差员工应于返回后当日到前台核对出差日期。
审批说明:
员工因公出差时,一般员工省内出差由副总经理审批,省外出差须经总经理
批准;部门经理和公司副总经理出差,均需总经理批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支
单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由主管领导批准后,经财务负责人审
核,总经理审批后方可到借款。出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,
对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及主管领导负责
人的责任。
f《借支单》格式:
借支单
工作部门借支金额借款原因还款日期
主管
职务仟佰拾万仟佰
会计
出纳
姓名拾元附证件
批核制单
年月日盖章
角分¥:
第五条差旅费报销程序
1、差旅费报销流程图
经办人将合法票据分类粘贴,填写差旅费报销单
1000元以内部门经理审批;10005000元以下部门经理初审,会计师审签,副总经理审批;5000元以上,总会计师、副总经理审签,总经理审批;部门经理出差费报均总经理审批
经办人和证明人在票据背面签字
相关负责人审批
财务审核制单
实际出差是否按“出差申请单”执r
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