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建设工程监理文件档案资料概述


工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒),档案袋(盒)面用相同编号进行标识,便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
f后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容)
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段监理资料的基本内容:
01ZXA工程项目监理部综合资料ZXA01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)ZXA02建设工程委托监理合同(经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)ZXA03在哈工程建设项目监理情况审查表ZXA04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证ZXA05工程项目监理大纲ZXA06监理规划(公司技术负责人审核、建设单位认可,应具有指导作用、内容可操作
性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)ZXA07专业监理实施细则
旁站监理方案(旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)ZXA08工程项目监理组织机构(加盖单位公章并以书面形式通知建设单r
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