综合办某某某工作交接表
序号项目
具体内容
注意事项
办公室及休息室的桌每天检查并整理，茶具消毒盆每天换水高温消毒（如
椅、器具、地面、窗无人使用，3天一次消毒即可），保持李总每次回来时
台及摆件卫生马上可用。
李总
1
办公室管
花卉保养
3天浇水一次，浇透为准（即托盘满水），不可浇花心，浇花盆四周，防止花心腐烂。每天一次，每次投3040颗鱼食（手心一小撮），每天
理
锦鲤喂养
观察鱼身鳞片是否有脱落，水质是否干净（一般2个月
换一次水）。
办公室及休息室器物熟知各器物位置，方便李总使用；防止杂人进入，保
保管
证财务安全；物件损坏及时报修或更新。
分娩登记
每周一与产房联系，登记上周出生情况。
出生2证管
理
出生证领取出生证盖章
与出生证存放部门财务部及出生证开出部门住院部护士长保持联系，关注出生证使用情况，剩余5张左右，须前往妇幼保健站领取新出生证。
参考办公室小白板上的《出生证办理流程》
3
会议记录
出生证存档经营会
周会
莆系交流会证件保管证件审核
将材料存入对应文件盒，并及时在电子表格中登记
每周一16：30住院部六楼会议室，组织签到；做好会议纪要，会后及时整理成文，发予黄经理审核，审核后发于李总阅示；会议纪要与签到表存档。每周一16：30住院部六楼会议室，组织签到；做好会议纪要，会后及时整理成文，发予刘科、黄经理审核，审核后发于李总阅示；会议纪要与签到表存档。不定期在住院部六楼会议室，组织签到；做好会议纪要，会后及时整理成文，发予与会人员；会议纪要与签到表存档。
及时更新证件登记表
关注证件到期时间，及时提交相关单位审核
证件
接口人黄经理
备注
没有人进办公室活动可以简单清理托盘无水即可浇水，灵活掌
换水联系维修：王师傅
如有人拿东西，做好记录
接收人
一次可以领取50张
在分娩登记本中登记出生证编号和领取时
会前电话联系是否开会，有时会取消
会议议题必须会前发于与会人员，提前准
f证件
4
及印章管
理
证件外借或复印
印章保管印章外借
问清事由，填写使用登记表。
妥善保管，熟知印章去向，做好登记与跟踪。问清事由，填写使用登记表，告知重要性，及时督促归还。
印章使用
问清事由，填写使用登记表后方可盖章。
5
文件管理
收文管理发文管理存档文件管理
及时查收文件；交于领导审批，按领导批示办理；办理完成后文件归档。发文必须经领导审核批后方可发布；按领导要求对固定人群公布文件内容；督促完成文件要r