乐好国际城施工现场档案管理制度(暂行)
为规范施工现场档案管理,做到有据可查,有据可依,特制定本施工现场档案管理制度:1、现场技术负责人负责施工现场的档案管理工作(施工技术资料、安全资料除外,上述资料由资料员负责),做好文件档案管理工作。2、需要管理归档的文件包括:例会记录、临时现场会议记录、劳务分包合同、单项工程分包合同、租赁合同、工作联系单、施工图纸、图纸会审、设计变更、签证、甲方通知、监理通知、审批流程资料、签报资料、安装工程限额领料单、主管部门通知文件、验收规范、其它文件资料文书往来等与工程相关的资料档案(上述文件有原件的收集原件,没有原件的收集复印件)。3、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失,同时建立相关电子文档,便于查阅。4、建立文件收发记录台账,与外界其他部门单位之间文书往来、内部文件收发必须及时办理收发记录并签证确认。5、工程中发生的图纸会审、设计变更、甲方通知等必须第一时间发放到栋号长、栋号技术主管、资料员手中并履行交接手续;因上述文件发放不及时导致后果由技术负责人承担。6、技术负责人负责起草工作联系单、合同、签报,发起相关审批流程并主导流程审批。
本管理制度从2018年
月
日起执行。
乐好国际城项目部2018年月日
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