应将生效合同文本（合同文本必须与合同审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本一致）在合同签署后的三个工作日内，将合同原件交合同审核人员留存，以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。违反规定造成不利后果，承办人及承办部门负责人自担责任。第四章档案管理第十四条签署的任何合同，我公司至少留存三份原件，分别交财务部一份，交合同审核人员一份，交档案室一份。如相关部门或人员另有需要，请制作合同时明示。第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案，并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。第十六条合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。第十七条公司合同实行档案管理制度。所有合同必须编号、归类、建立档案。合同类归档编号为【】XX（）字第号。其中【】里填写年份，（）里填写合同种类，从1号开始编排。第十八条公司档案管理交专人负责。各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。第五章监督履行第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负责、监督履行。合同履行过程中，根据相对人的实际完成质量进度提报付款建议，交由合同审核人员批复款项，以便单证的存档。如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应对的事件，除及时向有关领导和部门通报外，还应第一时间向法律顾问及合同审核人员说明情况，积极配合法律顾问及合同审核人员开展工作。第二十条财务部门、法律顾问及合同审核人员对合同履行进行监督管理。第二十一条财务部门付款时要严格把关，根据合同规定执行付款，严禁按规定办事，杜绝先付款后签约之现象，如有特别请款需向总经理汇报说明，否则将追究相关人员责任。第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上（含半年）的，相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾问及合同审核人员寻求协助处理意见。第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。第二十四条凡违反上述合同审查管理制度，给公司造成损失的，公司将追究承办人及相关人员的责任，视情节轻重给予警告、罚款等处罚，直至开除。第六章附则第二十五条本办法自公布之日起施行。
二一年十二月十日
f合同审核单
合同编号：
合同名称
签
甲方
约
方
乙方
合同金额
（小写）
（大写）
业务种类：制作（）修改（）审批（）r