编号□□□GLRL201401企业管理体
系文件第0次修改□□□版次：A0质
量管理体系文件编号规定页数：共3页1、
目的确保本公司制定的综合管理体系文件有
统一的标准格式，以便于统一管理和查询。
2、范围本制度规定了文件编号的表达形
式及编号要求，适用于公司内使用文件、记
录的编号。3、职责人力资源部负责制定文
件编号规则和对体系文件的编号。4、部门
代号人力资源部：RL综合管理部：ZH财
务部：CW营销部：YX研究所（油田化学
工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC5、
文件分发号认证机构：00总经理：01管理
者代表：02人力资源部：03综合管理部：
04财务部：05营销部：06研究所（油田
化学工程中心）：07质检部：08生产部：
096、编号规则61一级文件：手册
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□□□
□□□□
年号
各管理体
系代号公司缩写
注
各管理体系代号如下：质量管理体系
（9000）：QMS
安全、环境与健康
f（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安
全管理体系：E0MAPI石油天然气行业制
造企业质量管理体系：SC62二级文件：程
序文件
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程序顺序号
各管
理体系代号
公司缩写
注各管理体系代号如下：1
安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP
环境和职业健康安全管理体系：E0PAPI石油天然气
行业制造企业质量管理体系：CX63三级文件631
管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）
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顺序号
审批年份
部门代号
文件类型代号
公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL
技术类文件：JS632记录表格类□□□JL□□
□□
顺序号
部
门代号
记录缩写
公
司缩写
注：质检部、生产部涉及记录内容较多，
为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以
便于区分。例：产品原始检测记录（DSP2、DSP3、
SMPⅠ、SMPⅡ等），可记录为：DSYJLZJ01
fDSP2、DSYJLZJ01DSP3等633外来文件
GK□□□□顺序号类别号，用A、B、C表示
外来文件代号
注：A表示法律法规类文件；B
表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文
件；65通知通报类文件
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□□□□□□
顺序号2
下发年份
文件类型代号
公
司缩写
注：文件类型代号通知类代号：TZ
通报类代号：TB7、文件版本编号71A0表示
第1版第0次修改。例如：A1表示第1版第1次
修改，B0表示第2版第0次修改；依次按照A0，
A1A2，B0，B1，B2的形式填写。72
修改三次后，须做换版处理。73r