机技术，采用产品结构形式管理上述四种对象，确比以纸张为载体时技术文件的形成有极大的改进，可以提高设计质量和效率，提供数据共享、协同设计或并行工程等等。PDM无疑是设计师、工艺师们充分设计、展示才华的平台，但设计成果用于制造才会产生效益，PDM对企业或机构的增值体现在优质设计文件进入制造过程，PDM必须衔接或用于制造文件的使用和归档过程，才能够完成其为企业增值的任务。使用PDM，首先是设计手段的变化，是技术文件形成、使用方式的变化，是技术文件电子文档的存储和显示方式的变化，并不改变其信息自身的技术文件属性；其次，PDM应通过和制造过程的结合，达到对企业的增值目的。所以，制造技术文件是PDM系统管理的首要对象。一般情况下，企业通过其职能部门，如资料档案部门或文件中心，来管理制造过程的文件。虽然PDM没有将这些职能部门挡在门外，但由于信息技术人员和设计师、工艺师等直接接触PDM的人员，认识不到也提不出职能部门改变其业务模式的要求，而主管领导对PDM很难细致了解，导致职能部门往往不能及时介入，造成PDM和设计过程的结合环节疏于管理，从而影响PDM对企业的增值。综上所述，明确PDM管理的对象是制造技术文件有重要的意义。只有这样进行管理定位，企业做出恰当的工作布置，才能探索、认识PDM环境下的文件管理特点，实现PDM环境下的增值管理。22PDM管理机制体现文件管理系统的要素221PDM对电子文件有序存贮管理PDM对电子文件有序存贮管理体现在以下两个方面：a以产品结构为主索引，各种文档与产品结构相关联。1以产品结构形式组织各种产品数据；2产品配置；3生成报表。
f实际上2、3是产品数据的应用方式之一。概括来讲，我们可以很快丛一个对象得到它相关的各种信息；b通过登记环节明确对象属性，实现按产品结构组织和存储数据系统为文档提供产品结构数据选项，所有进入系统的文档，其责任人首先要正确选择录入有关产品的属性信息，从而保证产品结构之间的正确相关，保证文档与产品结构的正确关联，实现数据的有序存储，为检索使用打下基础。222PDM对电子文档的可靠性、真实性管理通过PDM审签环节，使电子文件获得真实性、准确性、可靠性、正确性并相应标识，形成了具有保存价值的电子文档资源，构建了管理的基础。PDM跟踪更改环节是电子文档真实性、准确性、可靠性、正确性的延续，使电子文档成为科研活动中产生、使用的文件和记录的真实映射，其价值得到保持和增加。PDM文件生命r