部审计制度并接受上级部门的审计。第七章附则第三十六条本章程须由教职工代表大会讨论通过，报上级教育行政主管部门审批后执行，需要修改时须由院长办公会议提出意见经学院教代会讨论通过方可实施。二、部门工作职责26党委办公室工作职责党委办公室是学院综合职能机构，处在沟通上下、协调左右、联系内外的地位，其工作职责是：1、贯彻实施学院党委的决策，对党委部署的有关重大工作加强督促检查，抓好落实。2、根据党委工作意图，协调疏通党委决策前后党委职能部门工作中出现的一些矛盾。3、按照党委的要求做好文秘工作，把好各种文件材料关，并承担处理好党委日常事务工作。4、加强信息和调研工作，及时反映基层干部、党员和教职工的动态，为党委工作提建议和预案。5、做好信访接待工作。学院办公室工作职责学院办公室是学院行政综合职能办事机构，发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。具体职责是：1、组织安排行政的各种会议和重要活动，负责会议、活动的组织准备和会场布置，做好行政会议的记录和会议精神的传达，协调、督促行政各部门执行党委和学院的决议决定，定期检查执行情况，抓好落实。2、负责行政各类文件、信函、信息、简报等材料的起草、编写、把关和党政各类文件的收发、传阅、拟办、催办、归档、把关工作。组织拟定全校性的规章制度，以学院名义发布通告、通知，受学院领导委派出席有关会议及活动，处理有关问题。3、加强信息和调查研究工作，及时反映全校师生员工动态，为校领导提供信息和建议，为领导决策和处理问题提供依据，并积极、主动地参与处理和解决问题。
f4、负责学院行政印章的保管和使用，出具各种证明和介绍信函等。5、做好来信来访的接待和处理工作，为群众排忧解难。做好上级有关单位来人的接待工作。6、负责学院行政公文的打印、复印以及报刊杂志的收发工作。7、负责做好各种会议及校级领导办公室的有关服务和勤杂工作。8、承担学院领导临时交办的其它工作。文山学院党委组织部工作职责党委组织部是党委工作的重要职能部门。其主要任务是在学校党委的领导下，认真贯彻执行党的干部路线和组织路线，按照干部“四化”方针和“德才兼备”的原则，积极培养选拔“靠得住、有本事”的干部，调整、配备、建设好系、处级领导班子；加强党员教育管理，认真做好发展党员工作；抓好党支部的建设，检查督促各党支部工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用；负责党内统计、党费的收缴、管理、使用r