辅助核算录入窗体如图所示
录入辅助核算界面
f界面中辅助要素项输入编码会自动带出名称也可以通过点击右侧的选择按钮来选择要素。录入完毕点击【确定】按钮完成辅助核算录入或点击【继续添加】按钮继续录入辅助核算。
如何增加摘要模板
新增凭证时双击摘要单元格弹出选择摘要窗体如图所示
选择摘要窗体界面
点击【增加】按钮增加摘要如图所示
增加摘要界面
摘要编码系统自动生成也可以修改。
输入摘要内容点击【确定】按钮保存当前摘要信息或点击【继续添加】按钮继续添加新摘要。
f如何临时保存当前录入的凭证
条件当前处于新增凭证状态
在凭证录入主界面点击【其他】【本地保存】菜单即可如图所示
本地保存菜单
下次进入凭证录入界面点击【调本地】菜单就可以将之前临时保存的凭证调出直接进入新增凭证状态可以继续编辑。
如何保存凭证模板及调用模板
点击左侧凭证列表中某张凭证然后点击【其他】【存模板】菜单进入保存模板界面录入模板名称点击【保存】按钮。如图所示
凭证录入模板界面
下次新增凭证时可以点击【其他】【调模板】菜单进入选择模板界面选择一个凭证模板点击【调用】按钮就把模板凭证生成一张新凭证进入待保存状态编辑后保存就完成一张新凭证的录入。
f导入凭证
冲销凭证
如果发现已经审核记账的凭证有错误或者需要核销凭证可以在此处进行冲销处理。系统会自动生成相应冲销凭证。
在凭证录入主界面点击左侧凭证列表中准备冲销的凭证点击【冲销】按钮会生成一张与当前选择的凭证借贷方向相反的冲销凭证。同时左侧列表中被冲销的凭证号显示时带“已冲销”字样。
凭证格式设置
在浏览状态下点击【设置】按钮来自定义凭证显示界面的一些风格。可以选择显示样式和凭证表格的设置包括摘要栏的宽度、会计科目栏宽度、辅助核算栏宽度、凭证录入缺省行数等项。如图所示
凭证格式设置界面
生成机制凭证
登录系统选择【账务管理】【凭证生成】菜单进入机制凭证生成界面如图所示
f机制凭证生成界面
首先进行凭证生成的设置点击【设置】按钮弹出设置界面如图所示
凭证生成设置界面
在凭证生成设置界面可以设置生成方式、是否预览、是否合并科目等。设置好后点【确定】按钮返回凭证生成主界面。
设置了凭证生成模板以及凭证生成设置就可以进行生成操作了。
在凭证生成主界面中选择单据类型、单据状态未生成及单据日期然后点击【查询】按钮列表中显示出未生成凭证的单据记录勾选单据如图所示
机制凭证生成主r