分公司文员岗岗位说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员分公司文员岗分公司分公司经理无无岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期1
本职:负责分公司的业务接待、文件处理、上传下达、会议准备、数据处理等文秘工作职责与工作任务:职责表述:负责分公司的业务接待负责分公司日常来访客人的接待工作职责工作一任务负责分公司有关办公场所的卫生清洁负责分公司电话接转、记录、传真的收发、反馈汇报职责表述:负责分公司的文件处理工作工作时间百分比:13频次:5次用时:5分钟日频次:1次用时:10分日钟频次:20次用时:2分钟日工作时间百分比:13
职责工作二任务负责分公司有关文件资料的保管归档工作
负责分公司与总公司往来文件的起草、打印、复印、传递、频次:2次用时:10分日钟收发、登记频次:1次用时:10分日钟
负责分公司和总公司有关政策、制度、通知、决定事项的频次:2次用时:10分日钟传达及督办工作工作时间百分比:20频次:1次用时:20分负责分公司有关会议议程的草拟工作日钟频次:1次用时:30分负责分公司有关会议材料、文稿的准备工作日钟职频次:1次用时:10分责工作负责会场布置、设施及会务用品的摆放、会议室的清洁日钟三任务负责参会人员的通知、与会人员的签到登记及会议期间的频次:1次用时:10分服务负责分公司有关会议记录工作职责表述:负责分公司有关业务数据的录入、统计分析负责分公司有关销售数据的录入、职责工作四任务负责分公司有关销售数据的汇总分析负责分公司有关销售数据台帐的建立,数据的查询日钟频次:1次用时:20分日钟工作时间百分比:37频次:1次用时:25日小时频次:1次用时:5分钟日频次:1次用时:10分日钟
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职责表述:负责分公司有关会议的准备工作
f负责分公司有关业务人员销售业绩的统计工作负责分公司信息简报的草拟、上报工作职责表述:负责分公司内部日常行政工作
负责分公司人员考勤工作职责工作负责分公司员工的档案管理五任务负责分公司管辖市场经销商、终端档案的收集、整理、更频次:1次用时:30分日钟新工作职责职责表述:完成上级交办的其他工作六权力:1、有对分公司文件的处置权2、有对总公司、分公司布置工作完成情况的催办权3、有对分公司业务数据的录入权4、有对分公司所属人员的考勤权考核指标:1、文件处理率1002、文档归档率1003、数据录r