、准确退回时应及时销号做到手续严密责任分明。
二涉密件应确定专人保管。一般情况下保管涉密件人员与指定阅读人员之间只能是直接的交接不允许他人间接转递以免涉密件丢失。保管涉密件的人员如外出应指定专人临时接替其工作并做好交接工作。
三涉密件传阅完毕应及时交回办公室。涉密件传阅周期一般最长不超过一个月。电报、快件、急件必须快传、快阅、快退。办公室每半年对涉密件进行一次清理。
四由于工作需要借用涉密件应办理借阅手续并妥善保管按期归还。借阅一般涉密件由办公室主任批准调阅部长办公会记录需经部长批准。一般不向外单位借阅涉密件原件。
五机关工作人员不得将涉密件带回家或带到公共场所机要人员外出递送绝密件应配备专车实行二人护送制。
六领导同志必须在自己办公室阅读重要涉密件阅后亲自交保密人员。办公室负责部领导保密件的清退工作。
七涉密件原则上不得复制因工作需要必须复制的需经制发机关允许再经部机关保密领导小组主任或副主任批准。复制件应加盖单位戳记并视同原件管理。
f八涉密件的成草稿应同正式件一样登记和管理除必须存档的以外应当有监督地销毁涉密件装订后的剩页也必须监督销毁。
九销毁件必须由办公室或保管涉密件的人员登记交保密局实施。销毁的全过程应有专人护送并进行现场严密监督销毁干净不留残屑。严禁将涉密件当作废品出售或当作垃圾随意扔掉。
十书和保管涉密件的同志调动工作时必须对自己经办、管理的涉密件进行清理登记造册经有关领导签字与接替人员办理移交手续。
十一工作人员办公桌上平时严禁乱放涉密件工作人员离开办公室必须将涉密件收存好。节假日期间应封存件并对重点保密部门进行查封。
十二应销毁件可暂时存放在相对安全的指定地点定期由办公室统一交市保密局销毁。
九、涉密会议保密管理
一召开涉密会议前应认真研究安全保密措施对会场和与会人员住地进行必要的保密检查。
二涉密会议应当选择在具有保密条件、保证会议秘密安全的场所召开。
三严格掌握出席、列席涉密会议人员。严禁无关人员进入会场。
f四明确会议保密纪律不得对外泄露会议内容绝密件只能在会议室内使用会后立即收回凡规定不准记录的内容与会人员不得记录或录音。
五禁止使用无线扩音设备。
六需要新闻媒体报道的稿件必须送会议主办方和部机关保密领导小组审核。
七涉密会议应指派专人管理会议件和材料管理人员必须严守保密规定对会议件和材料进行全程保密管理。
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