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高校干部人事档案管理工作存在的问题及对策思考
作者：何心玲来源：《青年与社会》2014年第20期
【摘要】高校的人事管理工作中干部人事档案占有极其重要的位置，记录着教职员工个人的真实信息，是考察与了解教职工的重要途径，教职工的个人身份、学历、资历等方面都需要干部人事档案提供证明；同时还与教职工的工资待遇、社会劳动保障、组织关系息息相关，具有法律效用，是教职工成长路程的重要依据，其重要性不言而喻。【关键词】高校；干部人事档案；管理近年来，随着社会政治、经济和人事工作的不断发展，以及各项制度的不断完善和建立，人事制度改革也日益深入，高校干部人事档案工作在改革中也发现了许多新的问题，为此贵州师范大学档案馆干部人事档案室采取了一系列的应对措施不断完善和改进干部人事档案管理工作。针对实际工作中高校干部人事档案管理存在的问题进行认真剖析，并就如何做好干部人事档案管理工作提出个人的想法和意见。一、高校干部人事档案管理工作的特点高校干部人事档案是上级组织、人事部门或本校组织、人事管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征，集中保存起来反映教职员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料，具体包含以下特性。（一）干部人事档案的全面性。高校干部人事档案材料是干部本人成长、发展的历史缩影，客观真实地反映了干部的本来面貌，收存教职工的履历、自传、鉴定（考核）、学历学籍、专业技术、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资、聘用、出国等方面形成的材料，是教职工个人信息的储存库。（二）干部人事档案的真实性。高校干部人事档案必须以真实性为基础和前提，所归档材料必须经过组织审核和认可、符合有关政策规定的要求。通过认真鉴别，使档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实，直接为现实工作服务，是干部人事档案与其它档案的区别所在。（三）干部人事档案的动态性。高校干部人事档案立卷后，随着当事人人生道路的不断延伸，将陆续形成一些反映新信息的文件材料。因此，干部人事档案必须注意做好新材料的收集补充，根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理，这就要求干部人事档案必须打孔装订，以便于随时更新、补充材料。
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（四）干部人事档案的流动性。有人就有档，高校干部人事档案会随着干部的交流、调动而流动，干部人事档案的管理与教职工的人事r