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附件10:
进口业务流程
总则:根据天天船舶化工业务需要,业务管理以合同为中心,流程管理以进销存为线索,风险管理以我为中心,基于以上原则制定本办法:
1、
市场调研
了解市场行情、分析价格走势落实销售客户,决策前向主要决策成员提供决策报告,包括市场预测及技术可行性分析及测算表,同时提供上票未结清合同管理工作单。
2、采购合同审批
1)20万美元以下(含20万美元)由业务本部部长或分公司总经理审批、签约220万美元50万美元由公司副总经理签约,分公司由分公司决策会研究审批后,再由分公司总经理签约350万美元以上(含50万美元)由公司决策会研究审批后,由公司总经理签约合同签约前如需定盘,先填写对外确认书,对外确认书签字权限同合同。不允许对外口头确认。
3、进口合同签订
综合管理部根据审批结果,登记、盖章、备案,综合管理部签写合同管理工作单,交业务员,并要求业务综合岗登记备案
4、预收款
按销售合同和代理进口协议收取定金或预收货款的业务,应在收到相关款项之后进行合同确认。
5、开信用证
㈠测算表合同复印件信用证申请银行要求的其他有关资料业务本部部长审批财务部主任审批业务综合岗登记交财务资金组复核后办理开证手续,财务部签写合同管理工作单,交业务员。㈡分公司需将测算表合同复印件信用证申请银行要求的其他有关资料分公司总经理审批分公司综合管理部登记审单递单日期综合管理部签写合同管理工作单公司综合管理部登记备案财务部主任审批交财务资金组复核后办理开证手续。
6、报关、入库准备工作
㈠落实报关通知定点报关公司或有关分公司(指有接运职责的分公司)与报关公司根据公司报关管理的相关文件签一份合同或委托书交综合管理部备案(非定点报关公司要经综合管理部审批)业务综合岗备案
㈡落实仓库通知定点仓库或有关分公司
(指有接运职责的分公司)
与报关公司根据公司仓储管理的相关文件签一份仓储合交综合管理部备案(非定点仓储公司要经综合管理部审批)业务综合岗备案
7、付两税填付款单业务综合岗审核、登记业务本部部长审批、签字
财务核算员签字财务资金组付款核算员记帐并对外付款并按采购提单数入库,业务员十日内补齐税单及报关单。
8、接货入库报关公司将小提单(江苏舜天船舶化工股份有限公司为货权人)发到指定
仓库仓库出具入库单业务综合岗登记。
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