题。主持人可以大家轮流担任,这样可以培养每个人对于团队的责任感。主持人在会议结束时,要对会议结论简单进行总结确认。主持人可准备一只小闹钟,并设定好时间,在闹钟响了之后结束会议。
三、站着开会好处多
站式会议的灵感来源于美国的试验数据。美国的一项研究结果发现:站着开会比坐着开会可以节省34的时间,而且会议效果与坐着一样棒。
(一)有利于精力集中。经常开会的人都知道,坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁享受其中,大脑比较放松,时间久了就容易昏昏欲睡。站着可以促进全身血液循环更加通畅,使全身获得更多的氧气和能量,精力更容易集中,开会就不会觉得太困。站着开会,这也是对付会场瞌睡虫最好、最给力的方式。
(二)有利于激发灵感。有心理学家研究发现,就灵感出现的速度而言,站着比坐着要快30。而且都站着开会,不论身份、职位高低,这样的会议氛围既平等、庄重,又显得自由、活泼,更容易激发与会者的灵感。如果要召开头脑风暴会、创意会,站着开会是最好的选择。
(三)有利于提升效率。毕竟长时间站着开会身体也会很累。这要求与会者的发言直奔主题,言简意赅。那种开会发言嗦、长篇大论者,会遭受到其他与会者的白眼和抗议。同时,站着开会,与会者容易感觉枯燥,自然会踊跃提出问题和建议。这既会提高讨论效果,也容易让会议尽快形成决议。
(四)有利于身体健康。研究表明,长时间久坐,容易患上肥胖病、颈椎病、腰椎病等“办公室病”。身体的放松能带动精神的放松。如今的上班一族对于自身的健康状态已经有了相当深刻的认识。他们也更需要片刻的站立来放松四肢、保持健康。
四、站着开会可变通
站着开会犹如一股春风,创新了会议形式,提高了会议效率,给很多单位带来了高效会议的希望。但召集的会议是否一定都要开“站会”,倒也不一定,有时也要根据实际情况有所变通:
(一)开会的时间不能太长。站式会议适合一个小时之内的短会,如早会和例会。如果会议要持续很长时间,而且需要多个部门沟通协调,最好不要选择开站式会议。
f龙源期刊网httpwwwqika
comc
(二)开会不要拘泥形式。地点也不一定都选在会议室,休息区、工位空场地或走廊上都可进行。“半裸”还是“全裸”可灵活变通。如果与会人员随时需要看网页,最好允许与会者带笔记本电脑开会,开“半裸”会。
(三)根据对象站坐结合。特别是有重要领导或年纪大的领导参加的会议,可参考泰国的商会年会模式“有坐有站式”:主席台正中有r