生产、技术、质量、销1、总经办通知各部门做好5S工作；准备销售部（参观、洽谈）售、采购、调度、仓库2、总经办准备PPT、投影仪、水果等，通知各部门准备相关资料与设备（注①），确定好陪同参与人员（注②）。总经办（审核）1、根据实际情况决定参与部门；销售部（商务洽谈）生产、技术、质量、销2、部门领导与直接业务联系人员应首次会议考察（销售部）售、采购、调度、仓库参与。（注③）业务洽谈（对口部门）原辅材料区总经办、销售部、直接仓库仓库主任、洗料人员、仓管员参与域检查对口业务人员测试中心技术质量部总经办测试中心主管与直接操作员参与总经办、技术质量部车间主任、管理员参与，必要时调挤压挤压车间（含质检科）度室主任参与。开卷开卷车间总经办、技术质量部车间主任、管理员参与，必要时调（含质检科）度室主任参与。模具模具车间总经办、技术
质量部总经办、销售部、直接成品仓库仓库仓库主任、仓管员参与对口业务人员总经办（审核）生产、技术、质量、销各相关部门主管参与末次会议销售部（参观、洽谈）售、采购、调度、仓库注：①首次会议前，总经办通知各部门准备相关资料与设备，具体为：总经办准备好体系文件原版、文件资料管理相关记录、内部审核记录、管理评审记录、人力资源记录；
f技术质量部准备技术、工艺、模具相关资料、现场质量管理资料、检验记录与检测设备记录、控制计划等资料；制造部各车间准备本工位所需生产记录、设备保养维护记录等；模具车间准备好模具卡、模具加工、修配、管理，工程变更等记录；采购部准备供应商管理、采购过程管控资料。②通知各部门确定好陪同参与人员，审核应确定对口联络人员。③来访人员到达会议室，总经办应准备好茶叶和开水。
8、领导接见：接待
人员在带领来访人员见领导之前，必须和公司领导沟通好，确认接见时间、地点，然后带领来访人员与领导见面。见面时，接待人员先做介绍双方的工作（如有名片应先交换），然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。（特别注意：介绍公司领导时，应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬，增加商谈的优势。）9、餐饮安排：一般的接待要求业务员或业务经理一起进行，做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐，并且按照来客的习惯安排酒水，就餐过程中，接待人员可以适当地带动气氛，促进双方的感情交流。（注意事项：接待人员本人不要喝酒过度，结帐不要当来客面，出r