厂家或项目甲方负责人需对选取的产品和抽样单上信息进行核实，确认后须在抽样单上声明是供保利的产品。抽样单必须有抽样人员和工厂或项目甲方负责人签字。抽样单填写应做到字迹清晰、易辨认，不得擅自更改。
附件3现场取样记录单docx
（6）在抽样过程中，在抽样地点拍照或录像证明抽样过程。对抽查样品状态、产品库存及其他可能影响抽查结果的情形，应采用拍照或者录像等方式进行取证，并将照片或者录像保留12个月。（7）抽取样品后，应在最小单位的样品上签名，并按规定进行封样，并贴上加盖抽样机构的专用印章的封条，并采取防拆封措施。封条上应由厂家或项目甲方负责人和抽样人员的共同签名，并注明抽样日期。并拍照留证。（8）样品应由抽样人员负责携带或者寄送至检测机构。对于易碎品、危险化学品、有特殊贮存要求的样品，抽样人员应当采取措施，保证样品状态在运输、贮存过程中符合检测要求。
8、厂家需配合工作
（1）厂家在接到抽样员抽样通知后，需安排工作人员配合抽样员完成整个抽检工作。（2）厂家工作人员需陪同抽样员到仓库或其他储存点，在双方共同的见证下，抽取供保利的样品。（3）当抽样员需要所抽检产品的信息时，受检方需提供。（4）厂家相关负责人需在抽样员提供的相关表单上，客观公正的核实信息及签字确认。
9、样品抽检结果应用及处理流程
1、厂家抽检不合格
f当发生厂家抽检产品检测不合格时，按下列流程进行处理：（1）华测将不合格报告第一时间反馈给保利地产总部（下简称“总部”），并针对产品不合格项指标所产生的质量风险影响进行简述；（2）经总部和华测确认结果无异后，通知受检工厂，并对该批次材料抽检不合格指标事宜进行书面答复保利地产。（3）总部要求厂家进行委托第三方检测单位复检，并将复检报告通报保利集团总部。（4）厂家马上统计目前正在供货保利地产项目的产品信息提供给总部，同时总部通过区办收集同类信息印证，并委托华测前赴项目现场进行2倍取样抽检。复检的项目仅对初检不合格项目，复检机构以初检机构之外的有资质机构为准。（5）复检产品结果应用原则：2组复检的结果均合格，判定此产品复检合格；2组中只要有1组复检结果不合格，判定此产品复检不合格。11结果应用：（6）发生初检产品不合格时，通知厂家，建议暂停该批次产品供货或项目现场安装，待集团通知复测合格后，再可供货或使用；（7）当产品复检结果合格时，不处理受检工厂，正常供货；（8）当产品复检结果不合r