能够自圆其说。②凡是能用简要语言讲述清楚的内容，应用文字叙述；用文字不能不易说明白的或说起来比较烦琐的，可用图或表来说明。③对已有的知识要避免重复论证和描述，对用到的某些数学辅助手段一些演算过程要避免过分注意细节的推导、演算。④所涉及的量和单位、插图、表格、数学式、数字用语、语言文字和标点符号、参考文献等都应符合国家标准。
⑵标题的拟定
标题在结构形式上可使报告层次分明，在内容上是对每节中心内容的概括。层次标题应用简明得体的语言表述本节的特定内容。此外，由于这些标题在文中处于各个不同的层次，因此，同一层次的标题之间应表达出相互并列的关系，上下层的标题应显示出直接关联的关系。具体要求如下：①②③④标题力求简短、明确，标题中间尽量少用或不用标点，末尾不用标点；同一层次的标题应表达同一层次的内容；同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关，语气一致；不同层次的标题，有上下级关系的，在内容上应相互联系。
注意：标题不得排在页末而无接文，即避免背题。
⑶图文的编排
插图不仅可以使所叙述的内容更加简洁、准确和清晰，还具有活跃和美化版面的功能。①插图要科学、清晰、美观，并具有自明性，即插图本身给出的信息就能表达清楚要说明的问题。②图中的文字与符号要清晰，物理量和单位必须遵循国家标准的规定，所选用的名词、术语一定要与正文中使用的一致。③按在文中出现的顺序给出图序和图题。图序和图题之间空1字，不用标点。图序、图题一般居中，排于图的下方。图序号使用阿拉伯数字，全文插图连续编号，如
f全文仅有1图，则标为“图1”；分图序号一般使用abc…字母编码，居中排于分图的下方。图题应简洁明确，但也要防止为了追求形式上的简洁或为了省事而选用泛指的图题，如框“框图”“电路图”等。、④图一般随文编排，即插图出现在文中第一次提到它的文字段的后面，也就是要先见文后见图。⑤⑥图的横向尺寸若不超过版面12者，图旁串文。图需卧排时，应顶左底右。避免用图表重复反映相同的数据。
⑷表文的编排
表格应科学、明确、简洁、突出重点，具有自明性。表格的设计要求如下：①突出重点。如果没有特殊需要，不应在表格中出现一般调查、实验测定或分析计算时使用的常规仪器、手段、材料或条件等事项的说明。②表述简洁。不要将研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据列出来。③科学r