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药品招投标管理办法
一、概述药品招投工作是关系公司生死存亡的大事,公司上下
均应积极支持协作;营销中心更应通过权衡调度市场一二线相互沟通、协作,紧密联系、协同作战,共同把招投标工作做好。
药品招标的工作分成内部操作和外部运作两部分。内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作,内部工作主要由公司总部招投标专员负责;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行攻关、协调、沟通,外部工作主要由处方药大区经理负责。通过公司权衡调度,内部与外部工作人员相互沟通、协作、配合,紧密联系、协同作战,共同把招投标工作做好。
二、招标专员职责要求(内部操作)1、招标信息的获得。招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每
天关注两次,即将进行的一天关注一次,没有开始的或已
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f结束的三天一次。并对信息及时解读,做出相应处理。2、历年资料准备。积累收集以前年度包括取价省份的中标价格数据以及
竞品的报价数据资料,历年影响报价的主要因素等资料。3、解读标书及时解读标书,并以书面形式汇报解读内容至营销中心
各位总监及总经理(汇报内容详见附表一)。着重对解读标书的关键点和不同点提出建议;对不清楚、不明白的问题提出来讨论或要求大区经理到当地了解清楚后反馈,以利后续工作跟进。
4、招投标资料的准备招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备齐,在规定的时间内送达指定地点,不得延误,否则极有可能使企业失去招标资格。招投标的资料一般分为三大类:一是企业资料,二是产品资料,三是委托资料文件。招标专员必须在规定时间(提前一周以上)前沟通协调好法定授权人(资料接收、递交人),按照招标办要求做好招投标文件,
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f并把资料邮寄给法定授权人。在规定的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺则及时补发。投标文件需要尽可能的制作精美,出去的文件代表公司形象,良好的纸质,打印复印整理清晰的标书,给人良好的印象,争取第一好感,反映公司的整体素质。
4、招投标的网上操作招投标的网上操作一般涉及:一是网上企业资料的填报;二是网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认;四是配送企业的点击与确认。(1)资料信息的维护资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录,形成电子版本的档案。上述工作必须在规定时间内及时准确完成。(2)投标价格的投报、r
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