发现错误，须经审核后，由录入人员自行修改。第十条操作人员离开岗位或暂停操作时，必须要执行相应的命令，使软件脱离应用的会计电算化系统。第十一条现金日记账和银行存款日记账的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的账簿，可满页打印。
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f第四章计算机硬件、软件和数据安全管理第十二条加强上机操作人员的资格审查，非本厂财务人员，或非经授权允许人员不得上机进行操作。网络会计电算化环境下的网络系统管理员（超级用户）应禁止无关人员进入使用。第十三条财务核算系统服务器存放于公司总部计算机房。服务器除系统管理员账号外，没有其他登陆账号。第十四条计算机硬件发生故障时，系统操作人员要及时发现，及时汇报给系统维护人员或财务部负责人，由有关人员进行检查修理，属于服务器有关问题的，应及时与公司系统维护人员联系，属于系统网络问题，请专业人员协助对网络进行检查并维护，注意在检修过程中一定要保证会计数据的安全。及时进行备份，或者将硬盘拆除后再送交有关专业人员进行维修。第十五条确保会计软件与会计数据的安全保密，防止对数据软件的非法修改和删除。除系统管理员外，其他人员在软件操作使用过程中一律不准退出到操作系统下对软件系统任意进行修改与删除，修改与删除对现行系统造成影响的，一经发现，就要查清责任，对事故责任人给予相应的处罚。第十六条网络会计电算化中采用无盘工作站的方式，杜绝外盘进行，达到防治病毒的目的，不能使用来历不明的软盘和进行各种非法的拷贝工作，以防止计算机病毒的传入，购置合法的查解病毒软件，经常对系统硬盘与备份软件进行查解病毒处理。第十七条对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。第五章电算化会计档案管理
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f第十八条电算化会计档案是指存储在计算机硬盘中的会计数据，以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的书面等形式的会计数据。其中会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据。第十九条电算化会计磁性介质或光盘存储的会计r