章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。153印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。
第十六条印章使用
161凡盖公章、领导人名章，必须经项目领导批准或授权。162凡盖专业印章，须经部门主管批准。163印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。164印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。165盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。166不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。
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167在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。168严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司经理批准，印章保管人
或指定保管人带上，并按规定实施使用。
第四节收发文制度第十七条来文处理程序
171上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。分公司其他人员如有顺便从公司、建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。
172文件登记完毕，交项目经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
173当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
第十八条文件归档管理
181各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。182因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。183各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
第十九条公司对外发文管理
191分公司（项目部）对上级直属单位、建设单位、监理单位的报告、请示等正式文档，按照统一文件格式，编号签发。行文规定按公司行文办法中相关规定执行。
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192各个部门及项目部对分公司的请示、报告，交由项目经理阅批后，由办公室按规定格式进行回复。
193分公司对公司、建设单位、监理单位所有文书及报表须经项目经理签阅后上报。
第五节会议制度
公司实行例会制度，主要包括月例会、临时性会议和其他部室会。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。第二十条公司月例会每月月末召开一次，会议由项目经理主持，各部门人员参加并签到。
同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发项目部各部门。第二十条每天晚餐前，现场副经理组织各部门人员开碰头会。r