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各部门:现将日常管理制度和办公室管理制度公布。
日常管理制度和办公室制度
第一章日常管理制度
为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合娄底项目部特点,制定如下制度:
第一条着装仪表规范
11公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。
12保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。13仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。14行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。15说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造
团结、友善的氛围。
第二条工作行为规范
21遵守党和国家的法律、法规,遵守公司及项目部的各项规章制度。22各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导
请假,经领导批准后方可离开。23办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应
调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
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24员工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元,若无故12小时未开通电话视为旷工一天,超过24小时扣除当月奖金,1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。
25各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
26上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
27保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。
28生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
29节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
210爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
211每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分:
(1)窃取集体财物者,除追回非法所得外,处以500r
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