采购制度1、目的:为使所采购的物品的质量符合规定要求,且按时、保质、保量的提供生产使用,最大限度节省成本。2、适用范围:适用于采购的原材料、零部件、辅助材料、设备等外购件的控制。3、定义:无4、职责41供销部负责公司所需原辅材料、设备设施、办公设施的采购。42各部门负责报送采购需求。43质量技术部负责确定物资分级。5、控制要求:51供应商选择与评定511质量技术部根据采购物资对产品质量的最终结果的影响程度,确定物资的分级,包括:A类:对产品特殊特性构成影响的主要原材料、半成品和重要设备、工装等;B类:对产品质量有较大影响,但重要程度不如A类的原材料、半成品、设备及工装;C类:对产品质量有一定影响的物资。512供应商的选择原则及初选5121选择原则:供应商的选择应遵循质优价廉和地域就近的原
f则并满足下列二点要求:a具备国家工商行政部门核发的有效的营业执照及相应的经营范围;b具备良好的信誉和资信状况。5122供应商的初选1)供销部会同质量技术部负责供应商的初选。采购人员根据质量技术部确定的物资的质量特性、技术工艺要求,对能够满足要求的单位进行摸底调查,编制《供应商调查评鉴表》,必要时可会同质量技术部人员上门了解,进行技术、业务洽谈。2)供应商初选渠道a选择已通过质量体系认证或产品质量认证的单位;b从市场或其他使用信息中获得;c当顾客提供经批准的供应商名单,则须从该名单中选择合格供应商,如果本公司已有合格供应商未列入该名单,则须提交顾客认可后方可列入合格供应商名录。513评价内容本公司对供应商评价内容主要包括如下方面:a质量保证能力;b其他生产资料的质量评价。514对合格供应商的控制5141供销部负责制定供应商审核计划报管理者代表批准。5142对合格供应商的定期评价依照《供应厂商评价作业说明》
f按《供应商评价报告》进行。514当供应商被列入《合格供应商名单》后,供销部及时建立合格供应商档案。归档的记录应包括:a首次质保能力评审记录及产品认可报告;b定期审核记录;c供货记录(包括:时间、质量、检验等内容);d质量问题处理记录;e供应商的评价结果。515对于各种记录应及时进行归档管理,按《记录控制程序》的规定执行。52采购521生产计划生产计划由供销部根据订单制定,及时把《生产计划表》传达到各部门。522物料需求各单位所产生的物料需求,由主管确认需求物品的名称、件号、数量等,汇总后到库r