空2格，B列为要打印的列则F2中产生第一个姓名，选择F2，利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中，直到最后一行，则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。2选择sheet2表，在A1单元格中输入公式“TRIMSheet1F49”，F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值，即将所有姓名组合复制到A1单元格中，然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行，水平方向左对齐，垂直方向上对齐，并适当调整A列的宽度。3将A1单元格设置为打印区域，通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时，通过操作Excel打印预览中的页边距线，可迅速任意调整页面上下左右边距，达到合理排版的功能，另外，对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制，也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。巧妙删除Excel中的换行符在用Excel输入数据时，我们知道按下“AltE
ter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时，录入家庭住址时就常用这一招。不过，今天却遇到了一件麻烦事，领导要求把学生的家庭住址变成一行，也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕，如果一个一个去修改，还不把我累死。静下心来想一想，“解铃还需系铃人”，Excel应该会有办法的。捣鼓了一会儿，办法找到了，也非常简单，方法如下：选定当前列，单击“格式单元格”，出现“单元格格式”对话框，单击
f“对齐”标签，可以看到中间的“自动换行”是选中的，把它前头面的小勾去掉，就一切OK了。其实，我们在按下“AltE
ter”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了，现在反过来，也同样可以把它去掉，如此而已。Execl中为每页设置行标题如果不设置每页的表头，则单击“打印预览”按钮，可以看到只有第一页中有表的表头，而其它的页中都没有；这样打印出来的表看起来会很不方便，我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题。方式一：由于这个功能不能在预览视图中设置，单击“关闭”按钮回到正常的编辑视图，打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（如图6），单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，对话框变成了一个小的输入条，
在工作表中选择数据上面的几行，这时在“顶端标题行”框中会自动输入这个区域的的引用，把它设为表头，单击输入框中的返回按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按r