明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于《集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第二章职责
第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
f1适应公司主营业务的合同管理需要；2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则1合同编号由九个字母和八个数字组成；2．编号形式：×××△△■■，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
使用“”进行连接各级编码
×××△△■■
五级编码：该年四级编码：合同签订年份份内所签合同份
数顺序号三级编码：合同类型或业务缩写
二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写
f（二）合同编号具体编写规则1一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
公司名称集团有限公司股份有限公司
企业管理集团投资有限公司
缩写
2二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：
部门
缩写
行政管理部
XZ
法律事务部
FL
f生产制造部
SC
技术质检部
JS
合作项目部
HZ
IT信息部
IT
知识产权部
ZS
物流部
WL
基建部
JJ
行政管理部
XZ
②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。
例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。
③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。
例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”，依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。
f④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。
3三级编码：合同类型或业务缩写规则1）有名合同缩写规则：
有名合同名称
缩写
买卖合同
MM
供用电合同
GY
赠r