出有可能出现的问题及可行解决方法，以便报董事会作出决定。（2）供应商取消订单：如因某种原因，供应商取消了酒店已发出的订单，采购部必须能找到另一供应商并立即通知需求部门。为保障酒店利益，供应商必须赔偿酒店人力、时间及其他经济损失。3违反合同：合同上应载明详细细则，如有违反，便应依合同上所载处理。4档案储存：所有供应商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查并连同采购人员自购物品价格信息每天须录入至采购部价格信息库
f5采购交货延迟检讨凡未能按时、按量采购所需物品，并影响申购部门正常经营活动的，需填写《采购交货延迟检讨表》，说明原因及跟进情况并呈财务部及董事会批示。6采购物品的维护保养：如所购买的物品是需要日后维修保养的，选择供应商便需要注意这一项对设备等项目的购买，采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时，事先一定要向工程部了解所购物品能否与酒店的现有配套系统兼容，以免造成不能配套或无法安装的情况
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