办公室现场卫生管理(7S)标准
类别项目办公文件定置星级评比要求办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类。办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。办公桌面可放置笔记本、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
文件夹定置
文件分类
办公桌物办公用品定置品定置摆放桌面摆放要求
电脑桌面文件
电脑线路要求其他第一层放置要求办公桌抽第二层放置要屉整理规求范
电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。文件工具框中的所有文件工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。存放办公用品、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
f屉整理规范第三层放置要求办公电脑使用私人物品办公电脑不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
办公电话使用
打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。办公区内禁止吸烟。办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
劳动纪律办公区工作纪律规定节约纸张参会及时r