莆田市清华园电器发展有限公司
出差及费用报销管理制度
撰稿:蒋炳林2012121
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批准:
会
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目的
f通过明确管理费用的开支标准和控制办法,规范费用的预算、申请、使用、核销等流程,增强对公司各项管理费用支出的管理力度,确保费用使用效益。
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范围
适用于本公司所有员工。
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职责
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财务中心制定相关费用预算及核销程序,做为本管理办法的制定原则;
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人力资源部负责日常费用管理办法细则的制定,对各项日常管理费用进行管理、考
核、监督。
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费用审核员:各中心各设费用审核员1名,负责各中心内部费用真实性的审核;财务中
心单独设立1名财务审核员,负责全公司费用真实性的审核。
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审核员职责:负责审核部门费用支出标准执行的正确性,合理性;审核各项成本、各类
费用支出是否真实、合理,单据、发票申报、填写是否按财务要求审报,对各项不合
理、不真实、不合法的收入、支出、成本、费用等方面有审核权。
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内容
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出差类型
411当日出差:出差当日能往返者。
4111当日出差之交通费凭乘车正规发票实数支给。
4112当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位(分管领导)核准按远途出差办理。
4113当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位负责人或公司权责单位审核批准。
412长途出差:出差必须在外住宿者。
4121长途程出差之交通费凭乘车正规发票实数支给。
4122长途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。
413出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经董事长核准后方可利用空运交通工具。
42出差签核程序
421出差人员应提前2日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
422经理级(含)以上出差,分管领导审核,董事长审批;
423部门主管出差(2天(含)内),部门经理审核,分管领导审批;3天(含)以上的需有董事长审批方可生效。
f424业务或其他人员出差(3天(含)内),部门经理审核,分管领导审批;4天(含)以上的需有董事长审批方可生效。
425其他规定
4251员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
4252因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后r