充值的金额。c月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d本月用油月初余额本月充值月末余额备用卡加油金额现金加油f起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
f车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1、职责对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程日常检查、保养、维护定期保养驾驶员填写《车辆维修申请单》部门经理检查审批（需要财务经理及部经理审批须审批）凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款对审批后的项目进维修维修过程中如需增加维修项目，由部门
f经理确认维修对维修车辆进行检查索取发票及维修清单会计人员对维修项目进行审核通过报帐中心冲销借款。
保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。3r