？是否按计划进行？秩序是否正常？是否有人中途出去？是否按时结束？（3）会后分析：会议纪要有没有？发给与会者没有？会议决议的执行情况。会议必要性评估。以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。3会议分析法的启示3会议分析法的启示（1）根据统计，职业经理用于会议的时间约占工作时间的20，如何利用好这20的时间，是时间管理的重要环节。（2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。（3）事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。（4）严格会议纪律。（5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。干扰因素分析1目的1目的分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。2方法2方法运用《干扰因素分析表》。
表56干扰因素分析表
姓名：
日期：
年
分析
月
日
干扰因素缺乏自律文件杂陈拖延不会说不职责混淆突然约见
干扰者
排序
后果
对策
f当下想干的事太多经常“救火”条理不清计划不周无效会议不速之客电话干扰
（1）列出干扰因素干扰因素可以分为两大类：一类是实发性干扰，一类是拖延性干扰。（2）对干扰因素排序通过对干扰因素的排序，每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。甚至可以找出排在第一位的干扰因素加以克服。每次不要多，但求找出干扰最大的因素，坚决克服掉。（3）对突发性干扰的分析突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。由于职业经理角色的特殊性，会遇到上、下、左、右全方位的干扰。研究表明，干扰者顺序为：
（4）罗列出干扰所带来的后果（5）寻求对策寻求前三位干扰因素的对策，其他则可以缓一步。3干扰因素分析法的启示3干扰因素分析法的启示（1）通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。（2）在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中，许多因素你可能无法把握，但是，你应当可以把握你自己。（3）在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见”。（4）都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？不同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺序。你一定要清楚，谁对你的干扰最大？下属、r