（1）公文收文处理流程图
签收登记审核拟办批办承办催办
f发文办理流程
拟稿
内部处室会稿1
主办处室核稿内部处室会稿2
办公室定稿
领导审核签发
外部会签1
外部会签2
文号打字复印发文归档处室待办
f（3）立卷归档流程图
形成累积档案资料按有关要求鉴别、整理组卷
确定案卷保管期限微机录入、目录打印按时向档案馆移交
形成、收集人事档案材料
打印清单、移交材料
档案光验收合格办理移交手续
f（4）会议组织流程图
确定会议主题安排仪事日程确定参会人选
主持会议形成决议审批
安排会议场所发布会议信息
确定参加准备参会资料
整理会议记录
下发会议纪要信息存档
执行
f（5）接待工作流程图
开始根据接待计划通知会议
流程图
材料准备会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核开会会议主持结束
通知相关部门准备
情况汇报
f（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、姓名、职务
说明自己公司名称、姓名、职务
拨打电话目的
主动询问是否需要再说一遍
在通话记录上注明通话时间及接听人员挂断电话
f（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、姓名、职务拨打电话目的
确认对方所说事宜
记录通话内容及拨打公司、人员挂断电话
f确定合同签约时间和地点
提前通知参会人员
（8）签字仪式流程图
主持人宣布签约活动正式开始，介绍到场嘉
宾
A公司领导发表讲话
B公司领导发表讲话
接待人员带入会场
B公司介绍及项目理念介绍
A公司与B公司举行签约仪式，双方交换合约
并签字。
开启香槟，倒香槟塔仪式
媒体记者提问时间
签约仪式结束
f9信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请
信息公开受理部门接受申请在15个工
、作日
内特殊情况经批准可再延长15个工作日提出
属于本机关主动公开信息
属于本机关学握但不主动工勘信息
向申请热门说明获取信息的方法和途径
可公开的信息
不可以公开的信息
申请的信息内容明确
申请的信息部属于本机关学握的信息
出具《不整申请通知书》
出具《非本机关申请报告书书》
申请的信息不
存在10
出具《政府信息部存在告知
秘书工作流书》程图
可以免费提供的信息直接发送给申请人
需要收取工本费的信息向申请人出具《信息公开告知书》和收费方式
向申请人出具《信息免于公开告知书》
请申请人重新申请信息公开
告知咨询途径
根据申请人付费情况和需求方式在15个工作日内（特殊情况可再延长15个工作日）提供信息
f10秘书工作流r