公司发文管理办法为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第一条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。第一章发文规定第二条全公司下发的正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向下发送正式文
件。第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向公司提出发文
申请，并将文件底稿交行政部审核。公司同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。第二章行文规则第五条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第六条公司下发文件主要用于：①公布公司规章制度；②转发政策文件或根据政策文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报；⑥其他有关公司的重大事项。第七条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1、文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2、送部门：指公文主要送达的单位或部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。、5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7、文件版头：正式公文（需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等），一般都有版头，版头以红色大写印上