人力资源通报
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主题：员工入职、离职管理办法发行部门：管理服务部发行日期：20070122有效日期：20070413～修订日止页数：共6页附件：13件共16页壹、目的：
编号：008（修1）发文管制章：
为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。贰、适用对象：全公司。叁、定义：人资部门：总部的人资部门为管理服务部，门店的人资部门为综合管理部及服务课。肆、政策规范：一、人资部门职责：1、人资部门主管负责员工入职手续办理的监督工作。2、人资专员负责员工入职手续的具体办理工作。二、入职程序要点：1、人资部门按用人部门最终确定的录用人员名单发放《录用通知书》。录用通知中应通知被录用人员报名时应携带的证件、资料以及体检事项。门店销售部门、客服员工需提交有效期3个月以上之健康证，销售部门后勤员工及其他后勤部门员工提交体检表，体检项目包括：临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半。2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（录用通知书、身份证、户口簿、毕业证、下岗职工再就业优惠证、职业资格证、彩色一寸免冠照片三张、体检报告或健康证）到公司人资部门报到。未按入职时间报到的员工，人资部门要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。3、人资部门检查入职人员证件是否真实及齐备：⑴证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。⑵证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证
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者应提供户口簿，并在一个月内办理好身份证件提交到人资部门。⑶新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续，人资部门收回《录用通知书》后通知用人部门，并在征求部门主管意见后从备用人才库中甄选或另行招聘。证件不真实者；体检不合格者；不能按要求提供担保又不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。4、签署劳动合同及相关协议：（1）所有员工应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字盖章后各持一份；（2）以下重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：门店：A05薪层以上人员、信息员工、续订；总部：所有员工；（3）以下岗位需要提供担保人并签署《担保协议》：大宗员工、收银员、出纳、司机、防损员工；担保人条件如下：本地户口、有固定工作及收入、有一定的经济能力，并自愿为该员工做出担保保证；签署担保协议时需由担保人本人持r