，使得稿件审查工作得以顺利进行。
六、加强例会监督力度，保证每次例会以高质量召开，并保证工作落实到位
根据本部门例会制度，对例会时间及质量作出明确规定，加强本部与各院系部门交流，工作任务安排到位，到达预期效果。收集各系部门例会工作汇报表，了解各院系学习部对会议资料的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道，作出汇总存档。
七、规范资料管理制度
秘书组要规范管理资料文件（包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等），构成必须的历史资料为新一届学习部工作供给经验教训，作参考。学习部档案分为：章程制度、活动策划、工作总结等。
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f八、通讯录的更新
新的一个学期，通讯录也要进行一次全面的更新，目的是保证每一次例会能按时按质的进行以及能够迅速安排工作任务。同时，也继续实行一对一职责制工作原则，提高工作效率。
九、举行丰富多彩的学校文化活动
有了本学期的礼貌修身演讲比赛的经验，我们决定再举办一次由学习部组织的大型活动，提高各干部的工作组织本事及协调本事。其次，根据各院系特点，落实任务，初步计划以几个系为单位联手合作开展活动，加强院系间的沟通。
计划赶不上变化，有新的想法或变动将随时作添减。具体细则有待商榷，望指点！同时，期望学习部在教师和主席团的正确领导下能够更加团结工作，不断提高，真正做到为同学服务的宗旨，我们也必须会秉承学习部一向以来的优良工作作风，努力做到最好！
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