公文写作之改错题综述一、发文字号:1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误。4秘级错误。只有秘密机密,绝密字样5绝密机密要有右上要有序号6一些上行文要有签发人签发人和文号左右平行二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。1.有的标题不全2有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》4公文种类共用,如“请示报告”5紧急的在标题中要体现出来三、主送机关:1.上行文多头主送2有的是请示平级,越级请示;3有的是直接送单位而不送人除非是领导个人交办事项,但请示不可以直接给领导4有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。5主送机关名称,即抬头要顶格写6必须要有的缺了收文机关7党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1有的是一文多事,见于请示;2有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4有的是用词不当。“反映”成了“流言”“发布”成了“散布”,5标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1(1)6量词。要有法定计量单位,如寸不适用7用英文无翻译8表彰性通报无名单9请示报告送下级10平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11错别字12用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13一些公文要有联系人,电话等五、结尾:1有的结尾不合作者本意;2有的是不合公文格式要求。
f3有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等六、一些人称的用法1推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格相对的主题词顶格八、附件1该标明附件却未标出。2标明附件要在印章前尚未找到明确根据3附件的顺序和名称4附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与发文日期1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字3)年月日不全4)乱加字,如年月日“发”5)发文机关日期上下颠倒6)印章没有盖或盖错地方或盖反7)没有发文日期。8)发文机关(印章)与发文日期位置左错9发文时间不能超过发文机关十、主题词1)没有主题词2)太少或太多,35,不超7尚未找到明确根据十一版式问r