电子邮件使用管理规定
第一条
总则
公司的电子邮件信息，无论是对内，还是对外，均不允许传递与工作无关的内容。第二条邮件管理
综合部统一管理公司的电子邮件并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。员工工作调动或离职时回收邮箱，发布更改邮箱名称或删除电子邮箱的通知等。第三条电子邮件使用规定
（一）工作往来邮件只能使用公司分配的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。（二）严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及其他与工作无关邮件等。（三）员工所有邮件的发送，均需经部负责人审核同意后，由部门负责人对外发送。（四）公司对外邮件的联络，统一由综合部进行发送。（五）严禁任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，给予处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第四条电子邮件发送确认
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f电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。第五条电子邮件的使用建议
员工发送公务邮件时，必须包含以下内容：（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确；（2）称谓：应使用敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一签名，以提升企业形象。个人签名，可按如下样板设定：（姓名）部（部门名）（职位）电话：863718手机86180邮箱公司
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f第六条
监督检查工作
公司员工使用公司电子邮件要接受综合部的监管，公司综合部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第七条附则
本规定的解释权归综合部所有。
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