审核确认无误后,在相应位置签字;立卷人将项目复核后的档案交至档案复核人,在相应位置签字。4、业务档案装订:业务档案复核完毕后,去除所有文件材
料附带物。要求统一填写案卷封面,注明客户名称、业务类别、期间、册书、归档日期、归档人等相关信息。永久性档案需单独装订成册,并注明档案类别。5、业务档案移交:业务档案立卷完毕后,应及时将业务档
案交公司档案管理员保管,并办理档案移交手续,档案管理员需验收确认无误后归档。第十二条各业务类档案,由立卷人编制档案清单向档案室移
交,档案室验收后,按照业务项目和业务报告文号顺序编制案卷目录。凡不符合立卷归档要求的则令其退回,重新按要求立卷归档。对验收合格的业务档案,移交人和接交人要在移交清单上签字确认。第十三条移交后的各业务类档案,档案室人员根据移交清单,按照档案的类别编制《皓诚投资咨询有限公司档案目录》,编制好的档案目录,验收合格后正式归档保存。第十四条公司业务档案管理人员因工作需要发生变动时,应办理档案交接手续,安排有关人员监交。交接手续办理完毕后,移交人、接受人、监交人均在移交表上签章。移交人必须办理完移交手续后方可一离开。若有一方未按照规定移交档案,将追究其责任。第十五条业务人员调(离)职之前,须有档案管理员在问询业务人员所在部门经理意见后在《人员调离签单》中签署业务档案移交
f检查是否符合规定的意见。凡有未交业务档案的,应补交相应的业务档案;凡造成业务档案丢失且无法弥补的,按照有关规定办理;业务档案移交检查没有问题,或检查出的问题全部处理完毕后,档案管理员方可在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查符合规定的意见;否则,签署不符合规定的意见,人力资源部不办理调动和解聘手续。
第三章业务档案的保存
第十六条
为保证业务完整性、保密性和方便实用性,本公司业
务档案统一存放于档案室。第十七条正式归档后的各类业务档案,由档案室管理员进行分
类整理,统一编写案卷目录。做到存放合理,排列有序,查找方便。第十八条档案室要保持存放档案的清洁卫生,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等,确保各类业务档案完好无损。
第四章业务档案的利用第十九条等。第二十条事公司内部人员借阅业务档案要严格执行借阅手续。业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录
档案的借阅需填制《业务档案借阅审批表》,经经理和项目负责r