七）加强校内、外之间的社团交流，扩大协会影响，树立协会良好形象第九条主席团两周召开一次例会协会管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动，长期不遵守规章制度者，社团管理机构有权对其进行免职。社团管理机构重要决议采取民主表决，社团负责人必须出席会议，并实行三分之二的绝对多数；日常决议的表决，到会人数必须超过应到人数的三分之二，并实行半数通过制。第十条协会会长职责（一）负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务；（二）领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作例会；
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f（三）监督各部门工作，对各部门工作进行考核；（四）负责协会重大活动的筹备和组织；（五）加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持；（六）协会人员的任免。第十一条组织机构（一）协会聘请指导教师若干名，由与我协会性质相关的专业教师担任，为协会提供指导。（二）社团下设组织部、财务部、外联部、宣传部、秘书处、演讲技能培训部、人力资源部、共七个部门。各部门职能具体为：1、组织部负责会员的招新、入会审批以及协会工作人员档案的管理；负责协会活动的策划、组织工作；组织丰富多彩的活动，培养学生的兴趣爱好，丰富同学的生活，陶冶学生的情操；协调其余各部的活动安排。2、财务部负责社员会费的管理和保存；对于重大活动，审批经费使用；定期汇报协会经费使用情况。3、外联部统一负责协会对外业务联系、洽谈，为协会争取赞助与合作，为广大同学提供良好的实践机会；努力争取校内各单位的合作；加强协会与社会各界的联系，树立良好的形象。4、宣传部负责协会活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息；负责协会学校内的宣传工作，负责协会与其它社团的联系，通过各种形式宣传协会，进一步扩大协会在校内外的影响，为协会的进一步发展创造良好的外部环境；负责协会网上的宣传工作。5、秘书处负责协会会议记录，安排培训教室；负责邀请老师给会员进行培训。6、演讲技能培训部
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f负责对会员演讲、辩论、朗诵能力的培训；负责购买培训书籍。7、口才技能培训部负责对会员口才，面试和社交能力的培训；负责购买培训书籍。
第三章会员的权利和义务
注：协会成员以海南大学应用学院（儋州校区）同学为主，面向全校招收会员，同学自愿参加，会员享有基本权利、承担基本任务。第十二条申请成为会员的基本条件
（一）热爱海南大学应用科技学院（儋州r