文秘管理与应用写作一填空1主旨材料结构语言是一切文章的构成要素2公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的3发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素4在一份比较复杂的公文中正文一般包括开头主体结尾三个部分5公文正文的开头方式有许多种常见的有1目的式2根据式3缘由式6依照有关法律发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员可用命令令7命令的最大特点是具有强制性8命令主要包括发布令行政令和嘉奖令等几种9对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定10向国内外宣布重要事项或者法定事项要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项要用通告11批转下级机关的公文转发上级（seo）机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知12按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知13表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报14按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报15通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性16各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项可用议案17向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用报告18从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告19向上级机关请求指示批准要用请示20报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同21答复下级机关的请求事项一般要用批复22对重要问题提出见解和处理办法要用意见23不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函24记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要25按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要26会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性27机关编发的简报大都是由报头正文报尾三个部分组成的28调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性29r