汇商（集团）公司
各部门岗位职责表
二0一二年六月
f一、总裁办职责及岗位职责
总裁办职责
所属部门任职人员总裁办责任对象任职时间总裁办全体员工年月直接上级日至年月日
1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程；总裁办职责与工作内容2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、督办集团各类例会，协调会议室的有序使用；3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办；4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理，外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集；5、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告；6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作；7、领导交办的其他工作。
总裁办岗位职责
所属部门任职人员总裁办职务名称任职时间1、负责董事长日程安排；岗位职责与工作内容2、负责董事长办公服务工作；3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息；4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作；7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记董事长助理年月直接上级日至年月日
f录与核对；9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
二、行政部职责及岗位职责
行政部职责
f所属部门任职人员
行政部
责任对象任职时间
行政部全体员工年月
直接上级日至年月日
1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作；2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作；3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作；4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案；5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、r