管理制度
适用采购员
济南世拓高分子材料有限公司
受控状态非文件编号STZJB01006实施责任部门采购
采购管理制度
一目的为降低采购成本，提高采购质量，预防采购过程，加强采购工作的各项管理，做到有章可循，有据可依，特制定如下管理制度。二适用范围：本制度适用于公司所有物品的采购。三采购程序1采购员接到“购买材料申请单”后，应按请购事项的轻重缓急，并参考市场行情、以往采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比后再予以采购。2计划外采购或特殊急需物品的采购，各车间上报厂长经理审批同意后，方可采购。3采购员购买回材料后，需经仓库或车间主管检验合格签字后，方可办理入库，持入库单跟采购收据发票经领导签字后到财务部办理报销手续。四采购原则1采购员采购物料、工器具等必须坚持先取样后采购的原则，经使用部门确认后方可进行采购。2在采购过程中遇到价格上浮或质量不一时，需及时上报厂长经理，经批准后方可采购。3如采购物品不合格或有质量问题时，采购员负责退货或换其他物品。4凡经常使用且使用量较大的物料，采购员应事先选定厂商，商定供应价格报批后，方可采购。五岗位职责1认真负责搜集物质信息、价格信息，了解市场行情，为采购工作提供可靠依据。2严格要求自己，认真执行本厂的各种规章制度，拒绝接受供应厂商的馈赠及回扣。3协助车间主管、仓库及时消退呆滞品、不合格品，对自己所采购物品质量负责。4在采购过程中要做到货比三家，经常同供应商对账，确保账目清楚，详细了解配件、材料的质量、价格、售后保证等事项，确保货优价廉。5对外出送修的机器设备等要多对比、多选择，尽量固定一家技术好、服务好的维修点。6认真、及时完成采购任务及工作计划。坚决服从上级领导的工作安排，主动承担因工作失误而造成的损失。7采购同时负责样板发货，每天上班后必须到销售内务部确认有无样板需要发货。8完成领导临时交办的其他任务。注：本文件如需变更，应由建议者提出申请，经批准后方可变更变更内容：
编制
总经办实施日期2011年9月1日
审核
版本A
批准
总1页第1页
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