如何用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。精确设置套印位置把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZPbmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式工作表背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZPbmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106。注:106的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为85厘米,直接量取支票的高度为8厘米,85÷8106就是所需的比例。2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合设置界面及数据定位使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考图1。
f来源如何用Excel表格实现机打支票TAGS:TAGS:Excel支票二、格式及公式1基本公式在C3、C4、B10单元格分别输入公式I16、K16、B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入F16,收款人B9和H3A16,用途B11和G7H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。2格式设置2格式设置选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1:L13支票区设置为10号字、宋体,左对齐。选中H4设置14号字,单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑,以突出显示大写金额。选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项,以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。选中存根的金额B10,右击从“设置单元格格式”的“数r