或维护不善造成公司印章损坏,视情节轻重按公司《奖惩制度》处理。
67如印章管理员因个人疏忽至使公司印章遗失,应立即上报领导并及时做出处理,在24小时内登报声明。因未及时处理造成遗失印章被盗用者,按公司《奖惩制度》对其处理并追究其法律责任。
7印章的使用71印章使用流程图
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f71印章使用或外出使用流程
总经理
财务审计部
部门经理
否
审批
通过
否
通过
732填写《用印登记表》或《印章外出使用登记
表》
是否外出使用
735使用印章
归还印章
入库
736登记存档
结束
审核
外出使用
申请人
用印需求
731填写《用印审批记录单》或《印章外出使
用审批单》
733领取印章
734使用印章
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f72岗位职责
岗位
职责
申请人
按照印章使用要求如实填写《用印审批记录单》或
《印章外出使用审批单》,并逐级审批。
同行人(印章外1严格遵守财务审计部对押印人的要求;
出时)
2对印章使用人使用印章的内容及范围进行监督。
申请部门经理对印章使用用途及范围的真实性负责。
财务审计部1审核印章使用的用途是否合理合规;
2对印章外出使用的安全保管负责。
总经理
行使审批权。
73流程关键控制点
731由申请人按要求如实填写《用印审批记录单》(附件136),如。
公司印章原则上不得带出公司,因特殊情况需带章外出时,须填写《印章
外出使用审批单》(附件137)
732印章管理员应建立《用印登记薄》详细载明印章的使用时间、
印章使用类型、申请部门、申请人等内容,并定期归档。使用人在使用印
章前需配合印章管理员填写《用印登记表》(附件138),如需外出使用时
应配合印章管理员填写《印章外出使用登记表》(附件139)。
733公司印章外出使用时需随行一名人员押印,外出期间印章由同
行人保管,不可由使用人保管。同行人对印章的使用范围、安全保管负责,
并负责监督使用人用印内容。
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f734外出使用人只可将印章用于申请事由,不得在申请用印事项以外的文件上加盖印章。使用完毕后应立即交回,
735印章管理员只有印章加盖权,没有审批权。7351印章管理员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章,如遇特殊情况相关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字。7352印章管理员在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符,不得有涂改部分;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字r