责好事业单位、社会中介机构工作人员及流动人员的档案管理,同时劳动部门要负责好各类企业工作人员的档案管理。
3完善档案管理内容。要紧紧围绕干部工作大局,提高干部档案的利用价值,在收集干部基本情况的基础上,一是重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册
f考试等能反映个人才能资料建立起干部能力档案。二是及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,建立干部工作业绩档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。三是本着党政干部群众认可、技术人员学术认可、企业人才市场认可的原则,分别建立党政干部考核考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案、企业经营者利税档案,建立干部认可档案,并通过这些内容,把档案建设成为反映干部面貌的镜子,记录干部成长的录像,以便于组织对干部进行全面了解,使干部档案更好地为组织工作、经济工作服务。
二、加大信息资源开发是加快档案工作信息化建设的必然要求档案工作的信息化、自动化是办公自动化的重要组成部分,是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前,推进干部人事档案工作的信息化可以考虑做好以下三个方面工作。1实施干部人事档案自动化管理,建立干部个人电子档案系统。为便于档案的查阅流转,适应人才柔性流动的需求,可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于ic卡的形式,制成电子档案。该档案由主管部门制作并负责维护更改,由个人持有,用人单位只能阅读无法更改。个人电子档案的建立,可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象,同时,还可以减轻档案工作的工作量,减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。2实施干部人事档案动态管理,建立干部人事档案数据库系统。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部档案资料整理
f输入微机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数据化、信息化,在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时,档案的数据系统建成后,不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息,而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息,一旦干部基本情况发生变化时,可以随时准确地将最新信息录入微机,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
3实施干部人事档案的分级管理,建立干部人事档案网络化管理体系。按管理权限,逐层逐级建立干部人事档案局域网,通过局域网r