合管理部协同有关部门受理安排，做好工作。第六条会议前做好有关准备，包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案、落实会场、安排好座位、奖品、纪念品、通知与会者。第七条参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、呼机。第八条保守会议密秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第九条会议发言尽量简洁、有条理、有重点。
车辆使用管理制度
第一条车辆管理1、公司公务车证照的保管、车辆的年审及车辆保险，养路费的购买事务统一由综合管理部指定专人负责。2、使用公用车须事前向综合管理部申请调派，并填写派车单，综合管理部依重要性顺序派车。临时紧急任务除外。3、未经总经理批准，公司车辆不得借予公司无关的人员使用。4、非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。5、驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者受罚。
f6、车辆应停放于指定位置。7、驾驶员应爱护车辆，保证机件外观良好。8、公务车由综合管理部统一管理、调度、保养、维护。车辆维修、保养指定专业厂家，统一结算，否则费用一律不准报销。9、公务车油料由综合管理办公室统一购买油票。外出购油及维修须经综合管理部领导及总经理批准后，凭发票实报实销。10、车辆设置驾驶记录，使用后记载行驶里程、时间、地点、用途，综合管理部了解车辆受控状况，按8公里升进行油费控制。对驾驶员进行奖罚。11、因私借用公车应填写派车单注明私用，并由综合管理部核算费用，个人支付。第二条违规与事故处理1、违反交通规则，其罚款由驾驶员负责。2、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。3、私用时发生事故，除扣掉保险赔付后全部费用由私人负担。4、由于驾驶人使用不当导致车辆损坏或故障，应依情节轻重，由公司与驾驶人负担。第三条驾驶员岗位责任制1、严格遵守交通规则。2、不论用车者是否为本公司职工都应热情服务，小心驾驶、确保安全。3、对于公司客人，更应热情服务，维护公司良好形象。4、乘车人下车办事时，司机一般不得离开。5、乘车人带大件物品时，司机应与协助。6、车中放有贵重物品或文件，司机又必须离开时，应将其放于后行李厢加锁。7、确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。
印章管理制度
第一条本制度就公司使用的印章的制度，更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件r