、邀请学院领导、分院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师或重要的投资赞助商。
18：0020：30【【晚会时间】：2010年12月15号18：0020：30【晚会晚会时间】2010地点】院大礼堂地点】：院大礼堂【晚会组织机构】晚会组织机构】总策划、总负责：辅导员、（1）总策划、总负责：辅导员、主席团
f场务总监：（2）场务总监：文娱部特邀指导：李锦伟、楼惠群、（3）特邀指导：李锦伟、楼惠群、徐晓峰策划委员会：辅导员、主席团、（4）策划委员会：辅导员、主席团、文娱部后勤保障组：纪检委、青年志愿者协会、（5）后勤保障组：纪检委、青年志愿者协会、体育部外联组：（6）外联组：外联部宣传组：宣传部、（7）宣传组：宣传部、信息网络部舞台策划组：文娱部、（8）舞台策划组：文娱部、组织部保安礼仪组：纪检委、（9）保安礼仪组：纪检委、女生部（10）财务总监：办公室10）财务总监：晚会流程】【晚会流程】
（一）晚会前期准备
1由宣传部负责出1张海报，学习部1条横幅。其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方；1条条幅悬挂于7号楼或系楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。组织部负责时间通知等；信息网络部负责晚会现场的影像收集、拍照等工作；接待工作由女生部负责；晚会所需物品的采购由办公室负责；现场气氛由学风建设部负责；体育部、宿管会负责晚会的部分后勤支援工作。
2选择主持人：主持人数量在4个左右。由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，
f组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。3筛选晚会节目：由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。4在晚会的前一周，文娱部干事制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。5晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人（宣传部），晚会幻灯片负责人（信息网络部），灯光负责人，音响负责人（文娱部），晚会结束后清理场地负责人（全体学生会成员）等。（二）晚会协调及进展期：晚会协调及进展期：1本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响购买，物品购买。2节目筛选及排练：由策划组委员会负责。3中期宣传：由宣传组负责，该阶段展r