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医院数字档案室建设
作者:林桦来源:《环球市场信息导报》2017年第21期
档案在信息资源中占有重要地位,主要有服务评价、经营管理、医疗保障、疾病预防、医疗纠纷以及保险理赔等多个方面,对医院经济、科研、教学活动以及医院服务水平、管理质量评估均有重要意义。档案信息随着医院活动不断增多,传统管理模式存在诸多问题,包括调度困难、利用率低等,资源浪费现象时有发生,这无疑增加了医院工作负担,另外,部分珍贵资料仅存于单独终端,安全性难以得到有力保障,为完善管理,消除上述弊端,医院数字档案建设改革是不可阻挡的。医院数字档案的建设核心在于人才队伍、硬件设施、管理系统等,这是保证数字档案室良好建立的前提条件。
随着医疗保险制度及卫生体制的不断发展,加之信息科技的高速发展,医院工作中的相关信息也呈现逐步增多趋势。档案在信息资源中占有重要地位,内容包括服务评价、经营管理、医疗保障、疾病预防、医疗纠纷以及保险理赔等方面,对医院经济、科研及教学等活动均能提供参考及基础信息,另外,其也可作为评估医院服务水平、管理质量的重要标准。为更好认识医院数字档案建设,本文对其发展及前景进行综述。
医院数字档案建设的重要性
数字档案可提供档案信息服务,通过开发、利用医院各类档案,保证医院决策及管理水平,有利于医疗质量的提高,同时能够降低医疗成本,促进结构优化,在现代医院管理体系、医院竞争力等方面占有重要地位。
作为医院决策参考信息,档案能够真实记录历史活动,在全面反映客观过程基础下,制定科学决策,可提高方案选择评价及信息处理能力,这在减少决策主观性、随意性以及不确定性方面具有重要意义,有利于保证决策效率及效益。
另一方面,随着科学技术的发展,医院档案种类、内容不断丰富,信息量愈来愈多,这是科研开展过程中必不可少的资料,根据以往资料进行回顾性分析,有利于临床医生进行前瞻性研究,保证研究计划的科学性、可操作性。
在信息编研方面,办公自动化、网络化是不可阻断的趋势,大量电子文件若无法及时归档、收集,会直接导致数据毁坏、丢失,对其后期利用造成直接影响,数字档案室的建立则能够有效保存、维护医院历史发展,保留重要信息。
为促进医疗水平提高、医院良性发展,档案信息资源共享是一项重要举措,数字档案室的建立能够无缝连接于办公自动化系统,对其现存文件进行管理、整合、利用,便于医院各科室间各项文件资料的共r