公司证照管理规定
1、总则
11目的。为了规范公司各类证照的管理防范法律风险、保障公司权益明确使用的审批权责进一步盘活公司无形资产确保公司各项工作高效运转特制定本规定。
12公司证照的定义。公司证照是指经国家行政机关颁发的各种证件执照和经国家注册审核机关、教育培训机构颁发的证书。公司各类证书是公司合法经营的资格证明和荣誉证明。2、本规定中所指证照包括企业法人营业执照、经营许可证、企业资质等级证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地使用权证质量、环境、职业健康安全三大体系认证证书、消防产品认证证书、企业及领导人获荣誉证书、专利证书、劳动执法合格证、社保登记证个人职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、各类岗位资格证以及公司所属各单位的各类证照。
3、公司行政部是证照管理的主要职能部门。
31行政部负责各类证照的保管、申报、登记、变更、延期、年检、注销、备案等工作行政部建立证照管理档案制作证照清单目录详细记载证照的信息确保证照信息、数量的准确。
32各部门在取得证书后应立即送行政部档案室存档。延误上交、损坏或遗失的要追究当事人和部门主管的责任。
33在办理证照过程中有关部门应根据本部门的职责承办部分事项或全部事项。
34由公司出资培训的、员工个人所取得的证书其所有权归公司。
4、各类证照由行政部档案室专人统一管理。证照管理人员必须妥善保管各类证照如发现损坏或丢失要立即向主管领导报告外并与发证机关联系及时办理证照的挂失和补办手续同时追究相关人员责任。
5、各类证照未经主管领导批准任何人不得随意翻动、复印、外借不得擅自使用公司的证照进行各种担保。
6、建立证照预警制度。证照管理人员每月要对所保管的证照的有效时间进行梳理在相关证照有效期到期的3个自然月前发出证照到期黄色预警3个自然月内发出证照到期红色
f预警提醒主管领导安排相关人员及时验证。相关经办人员应在此时间内办好证照验证。不发出预警或不及时验证给公司造成损失的由相关人员承担责任。
7、因业务工作的需要需要借用公司的相关证照外出的应办理申请审批手续注明借用人、使用范围和使用时间由部门主管填写《公司证照携带申请单》经公司主管领导批准后到档案室做好登记方可携带外出。证照借用人在借用期间必须妥善保管、确保安全、规范使用确保证照的完整和清洁借用期间不得转借他人或挪作他用。证照使用完毕后应立即归还档案室借用人和证照管理人应在r