字盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交办公室存档，合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用；（原则上合同原件严禁外借）3、在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以院名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，办公室应及时对合同履行情况进行监
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f合同签订流程及管理办法
督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上工程建设指挥部不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。4、办公室为合同变更、转让及解除的主办部门。
合同NO
合同名称
合同（文件）审批表
合同文号
合同内容
申请部门工程管理技术组
办公室
申请人审批意见
申请时间
签字签字
年月日年月日
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f审计单位财务科
法律顾问
分管领导主管领导
合同签订流程及管理办法
签字签字签字签字签字
年月日年月日年月日
年月日年月日
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fr