电算化会计信息系统内部控制研究摘要在分析会计电算化对内部控制的影响的基础上探讨了电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题以确保企业在实行会计电算化后系统能够正常、安全、有效地运行。
关键词会计电算化会计信息系统内部控制
在飞速发展的信息社会中计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称它是一个用电子计算机代替人工实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命它不仅是会计发展的需要而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求。内部控制是组织为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而实现组织目标的一项重要的管理制度与方法。近年来我国十分重视对内部控制的研究并发布了一系列规范和指导意见促进了企事业单位内部控制的建立和完善。随着ＩＴ技术特别是网络技术的发展和应用电算化会计信息系统进一步向深层次发展这些变革无疑给企业带来了巨大的效益但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
一、会计信息系统内部控制
由于会计工作组织或业务实施等方面的原因导致会计信息失真、不合理、不合法等一系列的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全确保会计及其他数据的可靠保证国家及企业的各项方针政策的贯彻与执行为提高经济效益所采取的一切制度、方法措施和管理程序均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织不论其规模大小和业务性质也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式在其会计业务处理系统中总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中的重要组成部分。
二、电算化会计信息系统的产生和发展对内部控制的影响
从传统的手工会计到会计电算化系统系统内部控制的基本要求和目标没有变仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性提高经营效率以及保证管理方针的实现会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变。但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的r