股份公司存货管理制度
1总则
11公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。
12公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。
13公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。
2存货管理的职能部门和相关凭证
2l各种存货日常管理的职能部门:
存货项目
内容
原材料
钢材、有色金属、其他黑色金属及炉料、五金、汽配件、化学材料、各种边角料、废料、修理备用件、毛坯件
原材料
外协作件、外购半成品
燃料
各种油料
包装物
各种包装箱、包装袋
低值易耗品
各种工具、工装夹具及其毛坯
低值易耗品
维修备品备件及其他低值易耗品
低值易耗品在产品自制半成品
办公用品、办公用具
各种在制品
自制配件、毛坯件、自制成零件、委托外单位加工的自制半成品
职能部门采供部门、工具管理部门、设备制造部门
物资采供部门物资采购部门物资采购部门工具管理部门
设备制造部门
物资采购部门生产管理部门生产管理部门
f产成品外购商品委托加工材料
公司生产的各种产品外购和各种产品附件委托外单位加工的材料
销售部门销售部门物资采供部门
21存货管理中使用的凭证和适用的范围如下表:
211存货增加使用凭证
212存货减少使用凭证
项目
适用范围
格式联数
限额发料单
各分厂定额消耗材料成品领一式四联料
配套发料单
各分厂配套领用成零件
一般领料单
公司各管理部门领用各种材料或各分厂领用各种消耗性材料
一式四联
工具限额领料
各分厂领用各种定额消耗工一式五联单具
报废材料通知单
各分厂定额材料因报废而补一式五联料
委托加工发料单
委托外单位加工材料或半成一式五联品发料
销货发票
对外销售产成品半成品原材一式七联料等发料
移库单
同前
一式四联
3存货的计价
31增加存货的计价方法公司增加的存货,按照实际成本计价。为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用r